Solución · Pedidos
Lectura automática de pedidos con IA
Tus clientes piden por correo, en PDF, con la foto de un croquis o en su propio Excel. La IA los lee, extrae cada línea y te deja el pedido pasado a limpio para revisar y confirmar. Tú sigues decidiendo; solo dejas de teclearlo.
Hoy
- Alguien lee cada pedido y lo copia a mano en la plantilla o en el programa.
- Cada cliente pide a su manera: texto libre, PDF de su ERP, fotos, abreviaturas.
- Los pedidos se acumulan a primera hora y en los picos de temporada.
- Un error de copia sale caro: material cortado mal, envío repetido, cliente enfadado.
- Solo una o dos personas saben interpretar ciertos pedidos.
Con lectura automática
- El pedido llega y en segundos está pasado a tu formato, listo para revisar.
- Da igual el formato: texto, PDF con o sin texto, fotos y croquis a mano.
- Tus abreviaturas y reglas del oficio, aplicadas siempre igual.
- Las dudas se marcan en vez de adivinarse: nada se da por bueno a ciegas.
- Cualquiera del equipo puede revisar un pedido, no solo quien lleva años.
Cómo funciona
Del correo del cliente al pedido listo, en cuatro pasos
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01
Llega el pedido
Leemos el buzón donde ya os llegan (en solo lectura) o una carpeta compartida. No hace falta que el cliente cambie nada.
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02
La IA lo separa y lo lee
Distingue qué correos son pedidos y cuáles no. Lee el texto, los PDF y, con visión artificial, las fotos y los croquis.
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03
Lo pasa a tu formato
Cada línea va a tu plantilla, tu Excel o tu programa de gestión, con tu glosario y tus reglas: medidas, referencias, cantidades, observaciones.
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04
Una persona confirma
Lo revisáis en una pantalla pensada para eso, con avisos de duplicados y datos dudosos. Solo lo confirmado sigue adelante.
Dónde encaja
Qué resuelve y para quién
Qué formatos lee
- Correos escritos a mano alzada, con o sin orden.
- PDF generados por el programa de gestión de tus clientes.
- PDF escaneados y fotos del móvil, sin texto que copiar.
- Croquis dibujados a mano con medidas.
- Excel y CSV adjuntos con formatos propios de cada cliente.
En qué empresas encaja
- Fabricación a medida: cortinas, toldos, carpintería, aluminio, cristalería.
- Distribuidores que reciben pedidos de tiendas e instaladores.
- Industria que recibe pedidos en el PDF del ERP de cada cliente.
- Imprentas, talleres y artes gráficas con encargos muy variables.
- Cualquier empresa con más de 5–10 pedidos al día tecleados a mano.
Caso real · Fabricante de cortinas a medida
En rodaje desde sept. 202610–15 pedidos al día en seis formatos, croquis a mano incluidos
La IA lee el buzón del taller en solo lectura, separa los pedidos, entiende las abreviaturas del oficio y deja cada pedido listo en su plantilla de fábrica. El equipo lo revisa en una aplicación instalada en su PC y lo envía él mismo. Coste de IA: unos 3 céntimos por pedido con adjunto.
Leer el caso completoCuánto cuesta
Precios orientativos, sin letra pequeña
Lo que más mueve el precio es la variedad: cuántos formatos distintos llegan y cuántas excepciones tiene vuestro oficio. El volumen apenas lo encarece.
Primer proceso
1.500 – 5.000 €
implantación, pago único
Análisis, construcción, pruebas con tus casos reales y formación al equipo. Depende sobre todo de cuántos formatos y excepciones haya.
Funcionamiento
30 – 150 €/mes
servidor, IA y mantenimiento
Servidor propio en la UE, consumo del modelo de IA según volumen, vigilancia, copias de seguridad y ajustes pequeños.
Precios sin IVA. El importe exacto va cerrado por escrito antes de empezar. ¿Te sale a cuenta? Compruébalo con la calculadora de ahorro.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
¿Qué precisión tiene la lectura?
Depende de lo claro que venga el pedido. Un PDF generado por un programa se lee casi siempre bien; un croquis borroso, no siempre. Por eso el sistema marca lo que no tiene claro en vez de inventarlo, y una persona confirma antes de que nada siga adelante. Durante el rodaje ajustamos las reglas con vuestras correcciones reales.
¿Se conecta con mi programa de gestión o mi ERP?
Si tiene forma de importar datos (API, importación de ficheros o base de datos accesible), sí. Si es un programa antiguo sin ninguna conexión, dejamos el pedido preparado para copiarlo en un clic: es lo que hicimos en el caso del taller de cortinas.
¿Tenéis acceso a todo nuestro correo?
Solo en lectura y solo a lo necesario. El sistema no borra, no mueve y no envía nada desde vuestro buzón. Antes de empezar firmamos un contrato de encargado del tratamiento y el servidor está en la Unión Europea.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Entre dos y seis semanas. Lo primero que pedimos son 20 a 50 pedidos reales con su resultado correcto: con eso se construye y se prueba. Sin ejemplos reales no damos plazo.
¿Y si un pedido viene incompleto o contradictorio?
Se queda marcado como dudoso con el motivo, para que lo resuelva una persona. Es la diferencia entre ahorrar tiempo y fabricar mal más deprisa.
Otras soluciones
Suele ir de la mano de
¿Cuántos pedidos tecleáis al día?
Mándanos unos cuantos ejemplos reales y te decimos si se pueden leer bien antes de que gastes nada.