Cómo se calcula
La cuenta es la misma que hacemos en el diagnóstico, y no tiene truco:
- Horas al mes = veces al mes × minutos por vez ÷ 60.
- Horas recuperadas = horas al mes × porcentaje automatizable.
- Ahorro mensual = horas recuperadas × coste por hora.
- Retorno = inversión ÷ (ahorro mensual − coste mensual de funcionamiento).
Si el ahorro mensual no supera el coste de funcionamiento, la automatización no se paga nunca, y la calculadora te lo dirá. En ese caso suele compensar más empezar por la parte más repetitiva del proceso o juntar dos procesos pequeños en un mismo proyecto.
Ejemplo real de orden de magnitud: en el taller de cortinas que lee sus pedidos con IA entran entre 10 y 15 pedidos al día. A cinco minutos por pedido serían entre 18 y 27 horas al mes solo tecleando, mientras que la IA cuesta unos 3 céntimos por pedido con adjunto.
¿Quieres los rangos de precio de cada tipo de proyecto? Están en cuánto cuesta automatizar un proceso en una pyme. Y si no sabes por dónde empezar, en 8 procesos que toda pyme debería automatizar están los que mejor retorno suelen dar.