Solución · Captación
Un formulario web que avisa, registra y responde solo
La forma más barata de empezar a automatizar, y la que antes se nota: ninguna consulta de la web vuelve a perderse, el equipo la recibe al momento lista para contestar y el cliente sabe que le habéis leído.
- Las consultas llegan a un buzón genérico que nadie revisa a diario.
- Nadie sabe si el formulario funciona hasta que un cliente se queja.
- No queda registro de qué se pidió, cuándo ni quién lo atendió.
- El cliente no recibe confirmación y vuelve a escribir, o se va.
- No sabéis qué páginas o campañas traen contactos.
- Aviso inmediato al equipo, con botones para responder o llamar.
- Cada consulta registrada con fecha, consentimiento y origen.
- Respuesta automática al cliente en el momento.
- Filtro de spam que no deja pasar basura.
- Aviso si algo falla, antes de que se pierda una consulta.
Cómo funciona
Qué montamos
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01
Revisión del formulario
Comprobamos que envía de verdad, que pide lo justo y que cumple el RGPD. Más veces de las que parece, no envía a ninguna parte.
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02
Flujo de aviso y registro
Cada envío pasa por un filtro antispam y dispara el aviso al equipo y el registro en vuestra hoja o CRM.
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03
Respuesta al cliente
Una confirmación con vuestro tono y vuestra firma, para que sepa que ha llegado y qué va a pasar.
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04
Origen y vigilancia
Guardamos de qué página y campaña viene cada contacto, y avisamos si el flujo deja de funcionar.
Dónde encaja
Qué resuelve y para quién
- Webs a medida y estáticas.
- WordPress, con el formulario que ya tengáis o uno nuevo.
- Wix, Shopify y otras plataformas que permitan enviar a una dirección web.
- Outlook, Gmail o cualquier correo para los avisos.
- Hojas de cálculo o CRM para el registro.
- Reparto automático al comercial o la delegación que toque.
- Recordatorio si una consulta lleva 24 horas sin respuesta.
- Alta directa en el CRM con la ficha del cliente.
- Resumen semanal de contactos por página y campaña.
- Un asistente que contesta al momento las preguntas técnicas.
Caso real · Distribuidora de materiales de construcción
En producción desde ago. 2026El formulario no enviaba a ningún sitio. Ahora avisa, registra y contesta
Al revisar su web vimos que el formulario de contacto no llegaba a ninguna parte. Lo reconstruimos conectado a un flujo con aviso al equipo compatible con su Outlook de Windows, registro con consentimiento y confirmación al cliente. Seis consultas en su primer mes, todas avisadas y registradas.
Leer el caso completoCuánto cuesta
Precios orientativos, sin letra pequeña
Es el proyecto más pequeño que hacemos y el mejor para empezar: se monta en días y enseña enseguida cuánto trabajo se va en tareas que nadie ve.
Formulario conectado
600 – 1.500 €
implantación, pago único
Revisión del formulario, aviso al equipo, registro, respuesta automática y atribución de origen.
Funcionamiento
desde 30 €/mes
servidor y vigilancia
Servidor propio en la UE, vigilancia, copias de seguridad y ajustes pequeños.
Precios sin IVA. El importe exacto va cerrado por escrito antes de empezar. ¿Te sale a cuenta? Compruébalo con la calculadora de ahorro.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
¿Tengo que rehacer mi web?
No. Si tu formulario puede enviar los datos a una dirección web (lo que se llama un webhook), se conecta tal cual. Si no puede, lo sustituimos por uno nuestro con el mismo aspecto.
¿Dónde quedan guardados los contactos?
Donde prefieras: una hoja de cálculo compartida, tu CRM o una base de datos propia. El aviso y la respuesta salen desde vuestro propio correo.
¿Cumple con la protección de datos?
Se registra la aceptación de la política de privacidad con su fecha, los datos se guardan en la Unión Europea y solo se pide lo necesario. Revisamos también el texto legal del formulario.
¿Y si llega spam?
Lleva un filtro que descarta los envíos automáticos sin molestar al cliente con captchas. Lo que se cuela, se afina.
¿Puedo empezar por aquí y automatizar más cosas después?
Es lo que recomendamos. Con este flujo funcionando se ve enseguida cuánto trabajo se va en tareas invisibles, y el siguiente paso se decide con datos.
Otras soluciones
Suele ir de la mano de
¿Sabes si tu formulario funciona ahora mismo?
Lo comprobamos gratis en el diagnóstico, junto con lo que más tiempo le quita a tu equipo.