Fabricante de cortinas a medida
En rodaje desde sept. 2026Pedidos que llegan en seis formatos distintos, leídos y pasados a limpio por IA
El taller recibe entre 10 y 15 pedidos al día por correo: textos escritos a la carrera, PDF generados por los programas de sus clientes y fotos de croquis dibujados a mano. Cada uno había que interpretarlo y pasarlo a mano a la hoja de pedido que va a fábrica.
10–15pedidos al día que ya no se teclean
6+formatos de entrada distintos, croquis a mano incluidos
~3 cént.de IA por pedido con adjunto
0pedidos enviados a fábrica sin revisión humana
Antes
- Cada pedido se leía y se copiaba a mano en la plantilla de fábrica.
- Abreviaturas propias del oficio (MD, MI, S/C, T/S…) que solo entiende quien lleva años.
- Croquis a mano y PDF escaneados: no había texto que copiar y pegar.
- Un error de medida es una cortina mal cortada: material perdido y un cliente enfadado.
Qué montamos
- Lectura del buzón en solo lectura: la IA separa los pedidos del resto del correo.
- Extracción de cada línea —medidas, tipo, mando, sentido, observaciones— con el glosario del taller.
- Segunda pasada con visión artificial para croquis a mano y PDF sin texto.
- Una aplicación de revisión instalada en su PC: el equipo corrige, imprime y copia el pedido al correo de fábrica.
- Aviso de número de pedido repetido y registro de quién revisa y quién envía.
Cómo está hoy
- Lo usan tres personas del equipo y se ajusta con los pedidos reales de cada día.
- Probado con un croquis real a mano: sacó las mismas tres líneas que el cliente había escrito.
- Copia de seguridad cifrada fuera del servidor y vigilancia automática cada 15 minutos.
- La IA prepara; la persona decide. Nada sale hacia fábrica sin que alguien lo confirme.
- n8n
- Claude (Anthropic)
- PostgreSQL
- Correo por IMAP, solo lectura
- App instalable en Windows
- Servidor en Alemania (UE)